Wir übernehmen für Sie:
Kaufmännische Aufgaben:
- Verwaltung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Rechnungskontrolle
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben:
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom), Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs und Instandhaltungsarbeiten (einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen)
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten o Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Rechtliche Aufgaben:
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages, Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen und Bearbeitung von Mietminderungen •
Organisatorische Aufgaben:
- Auswahl des Mieters (sofern gewünscht)
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagemen